Tradehouse OÜ kandideerimis privaatsuspoliitika 

1. Üldsätted  

Käesolev privaatsusteatis kirjeldab, kuidas Tradehouse OÜ, registrikood 10871457, aadress Peterburi tee 47c, Tallinn 11415; (edaspidi Ettevõte) töötleb kandidaatide isikuandmeid värbamisprotsessi käigus. Ettevõte käsitleb teie isikuandmeid vastutustundlikult ja kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse (EL) 2016/679 (GDPR) ning Eesti seadustega.

2. Töödeldavad isikuandmed

Ettevõte töötleb tööle kandideerimisel üldjuhul järgmisi andmeid:

• Isiku tuvastamist võimaldavad andmed - nimi, elukoha aadress, kontakttelefon, e-posti aadress või muud kontaktandmed.

• Oskuste ja töökogemuse andmed - elulookirjeldus (CV) või sotsiaalmeedia profiil, ametikohaga seotud oskused ja tunnistused/litsentsid, hariduse ja koolitustega seotud info ja/või dokumendid ning tööalased saavutused ja kogemused.

• Töölepingu sõlmimisel küsitavad andmed - kohaldatav isikut tuvastav number kontaktisik, allkiri, töötasu maksmiseks vajalikud andmed (nt pangakonto andmed), vajaduse korral rõiva- ja jalatsisuurused ning muud vastaval positsioonil töölepingu sõlmimiseks vajalikud andmed.

• Terviseandmed - isiku füüsilise ja vaimse tervisega seotud isikuandmed. Töötleme tervisekontrolli tulemuste andmeid töölevõtuprotsessi käigus, kui ametikoht või kohalik seadus seda nõutab.

3. Töötlemise eesmärk ja õiguslik alus  

Kandidaadi isikuandmeid töödeldakse järgmiste eesmärkide saavutamiseks:

• kandidaadi sobivuse hindamine vastavale ametikohale;

• töölepingu sõlmimise ettevalmistamine;

• kandidaadiga suhtlemine värbamisprotsessi ajal;

• kandidaadi nõusolekul tema andmete säilitamine tulevaste tööpakkumiste tegemiseks.

Töötlemise õiguslik alus on kandidaadi taotlus töölepingu sõlmimiseks (GDPR art 6(1)(b)) ja Ettevõtte õigustatud huvi sobiva töötaja leidmiseks (art 6(1)(f)). Kui andmeid hoitakse tulevaste konkursside jaoks, põhineb see kandidaadi nõusolekul (art 6(1)(a)).

4. Andmete allikad ja edastamine  

Andmed saadakse kandidaadilt endalt või avalikest allikatest (nt tööportaalid, LinkedIn).  Ettevõte võib kandidaadi andmeid edastada:

• värbamispartneritele või personaliagentuuridele, kes osalevad värbamisprotsessis;

• IT-teenuse pakkujatele, kes haldavad värbamistarkvara või e-posti süsteeme.

Kõik andmete vastuvõtjad on kohustatud tagama andmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse.

5. Andmete säilitamine  

Kandidaatide andmeid säilitatakse:

• aktiivse värbamisprotsessi lõpuni ja kuni 36 kuud pärast selle lõppu (vaidlustuste või õiguskaitse eesmärgil);

• kandidaadi nõusolekul kuni 36 kuud tulevaste tööpakkumiste tegemiseks.

Kui andmete säilitamise periood lõpeb, kustutatakse need turvaliselt.

6. Kandidaadi õigused  

Kandidaadil on õigus:

• saada teavet oma andmete töötlemise kohta;

• tutvuda teda puudutavate andmetega;

• taotleda andmete parandamist või kustutamist;

• võtta tagasi nõusolek andmete säilitamiseks tulevaste värbamiste tarbeks;

• esitada vastuväiteid andmete töötlemisele;

• pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole, kui ta leiab, et tema õigusi on rikutud.

Soovi korral saab oma õigusi teostada, kirjutades e-posti aadressil [personal@tradehouse.ee].

7. Andmete turvalisus  

Ettevõte rakendab vajalikke organisatsioonilisi ja tehnilisi meetmeid, et kaitsta kandidaatide isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävimise, muutmise, avalikustamise või juurdepääsu eest.

8. Kontaktandmed  

Kui Teil on küsimusi oma andmete töötlemise kohta, palun võtke ühendust:

Ettevõtte nimi: Tradehouse OÜ

Email: info@tradehouse.ee

Telefon: 670 0300

Aadress: Peterburi tee 47c, Tallinn, 11415